Foreningen Biens privatlivspolitik

 

Som forening er Bien omfattet af lovgivningen om persondata. Derfor har Biens bestyrelse udarbejdet følgende privatlivspolitik:

1: Bien opbevarer oplysninger om foreningens medlemmer og om pensionister, der har modtaget julehjælp.

2: Bien udleverer ikke nogen form for oplysninger til andre og kun Biens bestyrelse har adgang til oplysningerne.

3: Biens dataansvarlige er bestyrelsen.

4: Biens medlemskartotek indeholder oplysninger om medlemmernes e-mail adresse og postadresse. Disse oplysninger opbevares, så Bien kan udsende medlemsbladet, kontingentopkrævning og kontakte medlemmerne ved kontingentrestance eller andet. Oplysningerne opbevares på en computer, hvortil der kræves adgangskode. Oplysninger om medlemmer slettes ved udmeldelse eller ved sletning som følge af restance.

5: Bien opbevarer fødselsdato, kontonummer og postadresse for pensionister, der har modtaget julehjælp, og som har givet samtykke til, at oplysningerne kan opbevares. Disse oplysninger gemmes med henblik på at sikre, at pensionisten kan få julehjælp det følgende år. Oplysningerne opbevares i skriftlig form i et aflåst skab i et aflåst rum. Oplysninger om pensionister, der ikke har givet samtykke om opbevaring, makuleres, når julehjælpen er udbetalt.

6: Bien udbetaler også konfirmationshjælp til trængte familier. Oplysninger, Bien har modtaget i den forbindelse, slettes, når konfirmationshjælpen er udbetalt.

7: Alle, Bien har oplysninger om, kan henvende sig til Biens kasserer og anmode om, at oplysningerne slettes.

Skriv et svar

Udfyld dine oplysninger nedenfor eller klik på et ikon for at logge ind:

WordPress.com Logo

Du kommenterer med din WordPress.com konto. Log Out /  Skift )

Google photo

Du kommenterer med din Google konto. Log Out /  Skift )

Twitter picture

Du kommenterer med din Twitter konto. Log Out /  Skift )

Facebook photo

Du kommenterer med din Facebook konto. Log Out /  Skift )

Connecting to %s